個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

NPO 法人ハピハグ(以下、「当法人」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、
会員の皆さまおよび支援者の皆さまの個人情報を適切に保護・管理いたします。

1.個人情報の取得について
当法人は、適正かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得いたします。主に以下の場面において個人情報を取得する場合があります。
賛助会員申込・更新時
ボランティア・イベントへの参加申込時
お問い合わせや資料請求時

2.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
会員管理およびご連絡当法人が主催・共催するイベント
活動情報のご案内会費のご請求および領収書の送付
活動報告書などの送付
ボランティア活動や参加希望に関する調整
各種統計資料の作成(個人が特定されない形で使用)

3.個人情報の第三者提供について
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なしに第三者に個人情報を提供することはありません。

4.個人情報の管理
当法人は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するために、適切な安全管理措置を講じます。

5.個人情報の開示・訂正・削除等について
ご本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求があった場合は、本人確認の上、速やかに対応いたします。

6.外部委託について
事務業務の一部を外部に委託する場合がありますが、委託先にも個人情報の適正な取り扱いを求め、監督を行います。

7.継続的改善
当法人は、個人情報の保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。

8.お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談は、下記窓口までご連絡ください。
NPO 法人ハピハグ
〒453-0052 名古屋市中村区森末町 2-50-3
TEL:052-291-4658
E-mail:info@hapihug.com