個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

1．基本方針

当法人は、相談支援、子ども食堂、自然体験、地域交流、子育て支援その他の事業活動を通じて取得する個人情報を、適正かつ安全に取り扱い、その保護に努めます。

2．取得する個人情報

当法人は、次のような場合に、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得します。

• お問い合わせやご相談をいただいたとき
• ボランティアへの登録・応募をいただいたとき
• 賛助会員その他の会員への入会・更新をいただいたとき
• 寄付のお申し込みをいただいたとき
• 子ども食堂、ママほっとカフェ、自然体験、地域交流等への参加申し込みをいただいたとき
• 講演、研修、セミナー、相談会等への参加申し込みをいただいたとき
• アンケートへご回答いただいたとき
• その他、当法人の活動に関連するお申し込みやご連絡をいただいたとき

取得する情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、所属、参加者やご家族に関する情報、相談内容その他の利用目的に必要な情報が含まれる場合があります。

3．個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

• お問い合わせやご相談への回答
• 各種申し込みの受付、確認および連絡
• イベント、講演、研修、セミナー等の実施および案内
• ボランティア活動の調整、連絡および管理
• 会員の登録、更新、連絡および管理
• 会費、寄付金等の入金管理および領収書の発行
• 活動報告書、広報資料、案内等の送付
• 当法人の事業運営およびサービスの改善
• 個人を識別できない形式による統計資料の作成
• 法令または行政機関等の要請に基づく対応
• その他、あらかじめお知らせした目的

取得時に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、法令により認められる場合を除き、ご本人の同意を得ます。

4．写真・動画等の取り扱い

当法人の活動では、活動記録や広報を目的として写真または動画を撮影する場合があります。

個人を識別できる写真や動画を、ホームページ、SNS、広報紙、活動報告書その他の媒体へ掲載する場合は、原則としてご本人または保護者等へ撮影・掲載の目的を説明し、必要な同意を得た上で使用します。

掲載後に削除等の申し出があった場合は、法令および合理的な範囲において対応します。

5．個人情報の第三者提供

当法人は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• ご本人の同意を得た場合

活動内容に応じて関係団体と連携する場合は、必要な範囲や取扱方法を確認し、適切に対応します。

6．個人情報の安全管理

当法人は、取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、紛失、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う役員、職員、スタッフおよび関係者に対し、必要な教育と適切な監督を行います。

7．業務委託先の管理

当法人は、事務、発送、システム管理その他の業務の一部を外部へ委託する場合があります。

個人情報の取り扱いを伴う業務を委託する場合は、委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の安全管理を求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

8．Cookie等の利用

当法人のホームページでは、閲覧者の利便性向上、利用状況の把握、ホームページの改善等を目的として、Cookieその他の類似技術を利用する場合があります。

Cookie等により取得される情報には、閲覧したページ、利用日時、利用環境等が含まれる場合があります。

Cookie等の情報のみでは通常、氏名等によりご本人を直接識別するものではありませんが、他の情報と組み合わせることにより個人を識別できる場合は、個人情報として適切に取り扱います。

ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、ホームページの一部機能が正常に利用できなくなる場合があります。

9．外部サービスおよび外部サイト

当法人のホームページでは、SNS、アクセス解析、外部フォーム、地図その他の外部サービスを利用する場合があります。

これらのサービスでは、各サービス提供事業者がCookie等を利用し、情報を取得する場合があります。取得される情報や利用目的については、各サービス提供事業者のプライバシーポリシー等をご確認ください。

また、当法人のホームページから外部サイトへ移動した場合、移動先サイトにおける個人情報の取り扱いについて、当法人は責任を負いかねます。

10．ホームページから送信される情報

当法人のホームページでは、お問い合わせ、ボランティア応募、賛助会員申込、寄付申込、イベント参加申込等のフォームを通じて、個人情報をご提供いただく場合があります。

当法人のホームページでは、SSLによる暗号化通信を利用し、送信される情報の保護に努めています。

ただし、インターネット上の通信について、完全な安全性を保証するものではありません。

11．個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人または正当な代理人から、当法人が保有するご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、ご本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。

法令により請求に応じることができない場合は、その理由を説明します。

12．個人情報の保存期間

当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存し、保存の必要がなくなった個人情報については、法令その他の定めに基づく保存が必要な場合を除き、安全な方法で廃棄または消去します。

13．法令遵守および継続的改善

当法人は、個人情報保護法その他の関係法令を遵守するとともに、社会情勢、事業内容および情報通信技術の変化等を踏まえ、本方針および個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善します。

14．本方針の変更

当法人は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本方針を変更する場合があります。

重要な変更を行った場合は、当法人のホームページ上でお知らせします。

15．お問い合わせ窓口